Ontwerpbestanden naar klanten sturen: PSD, AI en Sketch

Ontwerpbestandslevering draait om twee dingen: de klant krijgt het bestand in een formaat dat ze daadwerkelijk kunnen openen, en het bestand komt aan in volledige kwaliteit zonder te worden beschadigd door e-mailgateways of Slack-compressie. Een browsergebaseerde transferlink regelt beide. Upload het bron-PSD, AI, Sketch of Figma-export — plus eventuele gelinkte assets en een lettertypemap — zip alles, sleep het naar het uploadgebied, stuur de link met wachtwoord en vervaldatum. 500 MB of 5 GB, dezelfde workflow. Geen propriëtaire klantportalen, geen Adobe Creative Cloud-uitnodigingsflows, geen "kun je het in een ander formaat sturen?"

Wat een "deliverable" werkelijk bevat

Een designhandoff is niet één bestand — het is een bundel. Typische inhoud van een merkidentiteit-deliverable:

Acme_Merkidentiteit_Definitief_2026-03-10.zip
├── 01_Bronbestanden/
│   ├── Acme_Logo_Meester.ai
│   ├── Acme_Merkgids.indd
│   └── Acme_Gids_Afbeeldingen_Gelinkt/
├── 02_Exports/
│   ├── SVG/
│   │   ├── logo-primair.svg
│   │   └── logo-mono.svg
│   ├── PNG/
│   │   ├── logo-1200px.png
│   │   ├── logo-400px.png
│   │   └── favicon-32x32.png
│   └── PDF/
│       └── merkgids.pdf
├── 03_Lettertypen/
│   ├── Inter/
│   └── Playfair-Display/
├── 04_Kleurspecificaties/
│   └── kleurenpalet.ase
└── README.txt

Deze structuur straalt professionaliteit uit. Een developer bij de klant vindt de SVG in twee klikken. Een junior designer van het klantteam opent het AI-bestand met vertrouwen.

Bronbestandsgroottes en waarom e-mail faalt

| Formaat | Typische grootte | Applicatie | | --- | --- | --- | | .psd met smart objects en lagen | 500 MB – 3 GB | Photoshop | | .ai logobestand | 10–50 MB | Illustrator | | .indd met gelinkte afbeeldingen | 50 MB – 2 GB | InDesign | | .sketch cloud-ondersteund | 50–500 MB | Sketch | | .fig Figma back-up export | 10 MB – 1 GB | Figma | | .xd Adobe XD | 50–300 MB | XD | | .afdesign Affinity Designer | 20 MB – 1 GB | Affinity | | .pdf/X-1a drukklaar | 50 MB – 2 GB | Diverse |

Gmails limiet van 25 MB blokkeert bijna al deze. Adobe Creative Cloud-deellinks vereisen dat de klant een Adobe ID heeft. Dropbox-uitnodigingen voegen frictie toe.

Het lettertypenprobleem en hoe je het legaal oplost

Designers nemen .otf- en .ttf-bestanden routinematig mee in deliverables. Dit is vaak een licentieovertreding. Adobe Fonts, Monotype en Google Fonts hebben verschillende voorwaarden:

Adobe Fonts: desktop-synchronisatie is alleen voor de machine van de licentiehouder. Een .otf bundelen in een klantlevering is een overtreding.
Monotype/MyFonts: doorgaans enkelvoudig of volumegelicenseerd. Herverdeling is verboden zonder aanvullende licentie.
Google Fonts: open source (SIL Open Font License, Apache of Ubuntu Font License). Herverdeling is prima. Neem de LICENSE.txt mee uit de Google Fonts-download.
Zelf-gehoste weblettertypen: de klant heeft een weblicentie nodig — controleer de voorwaarden van de foundry.

De veilige levering: stuur Google Fonts direct, en geef voor commerciële lettertypen een lettertypen_readme.txt mee met de gebruikte lettertypen en waar de klant een eigen licentie koopt.

Formaatconversie bij levering

Klanten hebben niet altijd jouw applicaties. Exporteer een "universeel" pakket naast de bronbestanden:

Vectorlogo's: SVG (elke browser, elk ontwerpprogramma), PDF, EPS
Raster: PNG (web, transparante achtergrond), JPG (foto's, zonder transparantie), TIFF (druk)
Merkgids: PDF
Iconen: SVG + PNG @1×, @2×, @3×
Kleur: ASE (Adobe Swatch Exchange) + SCSS-variabelen + hexlijst

Een .fig-bestand opent alleen in Figma. Heeft de klant geen Figma, dan is de PDF-export hun alternatief.

De Figma-exporttruc

Figma-deellinks vervallen bij het beëindigen van het teamlidmaatschap. Een klant wiens Figma-proefperiode afloopt verliest de toegang. Voor permanente levering:

In Figma: Bestand → Lokale kopie opslaan geeft een .fig.
Exporteer alle frames naar PNG @2× via Exporteren.
Exporteer een PDF van de ontwerpsysteempagina's.
Bundel alle drie in de handoff-zip.

Nu heeft de klant het bestand in drie vormen: bewerkbare Figma, rasterexports en drukklare PDF. Toekomstbestendig.

Verlopende links als leveringsbeleid

Stel de transferlink in op vervallen 14–30 dagen na levering. Voordelen:

Het zet de klant aan snel te downloaden.
Ruimt automatisch je opslag op.
Signaleert "dit staat niet voor eeuwig geïndexeerd — heb je het opnieuw nodig, vraag een verse link."
Vermindert het risico dat een oude link jaren later uitlekt.

Geef voor langdurige assetopslag het beheer aan het eigen systeem van de klant: een DAM (Bynder, Brandfolder), een gedeelde Google Drive onder hun account of een Dropbox Business-map die zij zelf bezitten.

End-to-end encryptie voor pre-lanceringswerk

Nog niet uitgebrachte merkidentiteiten, rebrands onder embargo en pitchwerk voor concurrerende merken rechtvaardigen browser-side encryptie. AES-256-GCM met een PBKDF2-afgeleide 256-bit sleutel is de gangbare standaard. De sleutel wordt afgeleid van een wachtwoord; het wachtwoord reist nooit naar de server van de overdrachtsdienst.

HexaTransfer versleutelt in de browser via de Web Crypto API (crypto.subtle). Ciphertext uploadt; de server kan niet ontsleutelen. De creative director van de klant typt het wachtwoord in hun browser, ontsleutelt bij download. Wordt de server morgen gecompromitteerd, dan is het logo veilig.

Downloadtracking zonder griezeligheid

Een downloadmelding (webhook, e-mail of dashboardvermelding) vertelt je dat de klant het bestand heeft ontvangen. Je kunt dan:

De factuur met vertrouwen versturen
Stoppen met reageren op "is het aangekomen?"-threads
Het project archiveren met een tijdgestempeld ontvangstbewijs

Vermijd: tracking pixels in de ontwerpbestanden zelf, of EXIF-watermerken zonder mededeling. Klanten ontdekken het snel, en het ondermijnt vertrouwen.

Factuur en ontvangstbewijs tegelijk met het ontwerp leveren

Sommige designers bundelen de factuur .pdf met de deliverable. Dat is efficiënt. Zorg dat de factuur geen afgeslankt template is — neem op:

Factuurnummer (oplopend, zoals vereist door de meeste EU-BTW-regels)
Jouw BTW-nummer indien geregistreerd
Betalingstermijnen (Net 15, Net 30)
IBAN/SWIFT of Stripe-link
Uitgiftedatum en vervaldatum

Voor EU-klanten telt de factuurstructuur onder Richtlijn 2006/112/EG. Voor VS-klanten is het commerciële conventie.

Vergelijking voor ontwerplevering

| Dienst | Max grootte (gratis) | E2E-encryptie | Wachtwoord | Downloadmeldingen | | --- | --- | --- | --- | --- | | Dropbox share | 2 GB gratis, 2 TB betaald | Nee | Alleen Pro | Betaald | | Adobe Creative Cloud share | 100 GB betaald | Nee | Ja | Ja | | WeTransfer Pro | 20 GB | Nee | Ja | Ja | | SwissTransfer | 50 GB | Wachtwoordbeschermd in rust | Ja | Basis | | HexaTransfer | 10 GB | Ja (AES-256-GCM in-browser) | Ja | Ja |

Eén werkregel die de moeite waard is

Versienummers in bestandsnamen, niet "DEFINITIEF" of "DEFINITIEF_v2" of "DEFINITIEF_GEBRUIK_DEZE." Gebruik semantische versies: v1.0.0, v1.1.0 (kleine revisie), v2.0.0 (grote wijziging). De klant houdt revisies overzichtelijk bij; jij slaapt 's nachts rustig.

Een nette levering weerspiegelt de smaak die je in het werk zelf inbrengt.

Probeer het op hexatransfer.com — gratis, zonder account, tot 10 GB.