Privacybeleid
PRIVACYBELEID
Laatst bijgewerkt: 1 april 2026
Gaprod (Groupe Dwenola SAS), met statutaire zetel te 231 rue Saint-Honoré, 75001 Parijs, Frankrijk, beheert de HexaTransfer-service ("Service"). Dit Privacybeleid legt uit hoe wij informatie verzamelen, gebruiken en beschermen wanneer u HexaTransfer gebruikt.
1. VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE
De verwerkingsverantwoordelijke is:
Gaprod (Groupe Dwenola SAS)
231 rue Saint-Honoré
75001 Parijs, Frankrijk
E-mail: support@gaprod.fr
2. INFORMATIE DIE WIJ VERZAMELEN
2.1 Informatie die u verstrekt:
- E-mailadres van de afzender (optioneel, alleen bij keuze voor e-mailbezorging)
- E-mailadres van de ontvanger (optioneel, alleen bij keuze voor e-mailbezorging)
- Berichtinhoud (optioneel, wanneer u een bericht toevoegt aan uw overdracht)
2.2 Automatisch verzamelde informatie:
- IP-adres (tijdelijk geregistreerd voor beveiliging en misbruikpreventie)
- Browsertype en -versie
- Apparaattype en besturingssysteem
- Datum en tijd van toegang
- Bezochte pagina's en uitgevoerde acties
2.3 Informatie die wij NIET verzamelen:
- Bestandsinhoud: Alle bestanden worden in uw browser versleuteld voor het uploaden met behulp van end-to-end-versleuteling. Wij hebben geen toegang tot de inhoud van uw bestanden en kunnen deze niet lezen of analyseren.
- Versleutelingssleutels: De versleutelingssleutel is opgenomen in het fragment van de downloadlink (na het #-symbool) en wordt nooit naar onze servers verzonden.
3. HOE WIJ UW INFORMATIE GEBRUIKEN
Wij gebruiken de verzamelde informatie om:
- De bestandsoverdrachtsservice te leveren en te beheren
- E-mails met overdrachtsmeldingen te verzenden (wanneer e-mailbezorging is geselecteerd)
- Downloadbevestigings-e-mails naar afzenders te sturen
- Misbruik te voorkomen en de veiligheid van de Service te waarborgen
- Anonieme, geaggregeerde gebruiksstatistieken te genereren
- Te voldoen aan wettelijke verplichtingen
4. GEGEVENSRETENTIE
- Overdrachtsmetadata (e-mail afzender, e-mail ontvanger, overdrachtsdetails): Verwijderd wanneer de overdracht verloopt (maximaal 14 dagen na aanmaak).
- Versleutelde bestanden: Verwijderd wanneer de overdracht verloopt.
- Verbindings- en identificatiegegevens (het IP-adres dat aan een overdracht is gekoppeld): bewaard gedurende 1 jaar, in overeenstemming met de Franse wet (LCEN en Decreet nr. 2021-1362), uitsluitend om te kunnen voldoen aan verzoeken van gerechtelijke of administratieve autoriteiten. Deze gegevens worden voor geen enkel ander doel gebruikt.
- Overige technische serverlogboeken (toegangslogboeken): bewaard gedurende maximaal 30 dagen.
- Wij bewaren geen gegevens langer dan noodzakelijk voor de hierboven beschreven doeleinden of dan wettelijk vereist.
5. GEGEVENSDELING
Wij verkopen, verhuren of verhandelen uw persoonlijke informatie niet. Wij delen gegevens alleen in de volgende omstandigheden:
- Met serviceproviders die assisteren bij het beheer van de Service (hosting, e-mailbezorging), onder strikte gegevensverwerkingsovereenkomsten.
- Wanneer vereist door de wet of in reactie op een geldig juridisch proces.
- Om de rechten, eigendommen of veiligheid van Gaprod, onze gebruikers of het publiek te beschermen.
6. COOKIES
HexaTransfer gebruikt alleen essentiële cookies die noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de Service (bijv. CSRF-bescherming, taalvoorkeur). Wij gebruiken geen tracking-cookies of analytics-cookies van derden.
7. UW RECHTEN (AVG)
Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u, als u zich in de Europese Economische Ruimte bevindt, het recht om:
- Toegang te krijgen tot uw persoonsgegevens
- Onjuiste persoonsgegevens te rectificeren
- Verwijdering van uw persoonsgegevens te verzoeken
- Bezwaar te maken tegen of beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens
- Gegevensoverdraagbaarheid
- Toestemming op elk moment in te trekken
- Een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit. In Frankrijk is dit de CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés), 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — www.cnil.fr.
Om deze rechten uit te oefenen, neem contact met ons op via support@gaprod.fr.
7bis. MELDING VAN DATALEKKEN
In geval van een inbreuk in verband met persoonsgegevens die waarschijnlijk een risico inhoudt voor uw rechten en vrijheden, stellen wij de bevoegde toezichthoudende autoriteit (de CNIL) zonder onnodige vertraging en, indien mogelijk, binnen 72 uur nadat wij er kennis van hebben genomen op de hoogte, overeenkomstig artikel 33 AVG. Wanneer de inbreuk waarschijnlijk een hoog risico inhoudt voor de betrokkenen, informeren wij ook hen zonder onnodige vertraging, overeenkomstig artikel 34 AVG.
8. INTERNATIONALE OVERDRACHTEN
Uw gegevens worden verwerkt op servers in de Europese Unie. Als gegevens buiten de EU worden overgedragen, zorgen wij ervoor dat passende waarborgen worden getroffen in overeenstemming met de AVG-vereisten.
9. BEVEILIGING
Wij implementeren passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder:
- End-to-end-versleuteling van alle overgedragen bestanden
- TLS/HTTPS-versleuteling voor alle verbindingen
- Regelmatige beveiligingsaudits
- Toegangscontroles en monitoring
10. PRIVACY VAN KINDEREN
HexaTransfer is niet bedoeld voor gebruik door kinderen jonger dan 15 jaar (de leeftijd van digitale toestemming in Frankrijk volgens de Franse gegevensbeschermingswet). Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen onder deze leeftijd.
11. WIJZIGINGEN IN DIT BELEID
Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd met een bijgewerkte datum "Laatst bijgewerkt".
12. CONTACT
Voor vragen over dit Privacybeleid kunt u contact opnemen met:
Gaprod (Groupe Dwenola SAS)
231 rue Saint-Honoré
75001 Parijs, Frankrijk
E-mail: support@gaprod.fr
Laatst bijgewerkt: 1 april 2026
Gaprod (Groupe Dwenola SAS), met statutaire zetel te 231 rue Saint-Honoré, 75001 Parijs, Frankrijk, beheert de HexaTransfer-service ("Service"). Dit Privacybeleid legt uit hoe wij informatie verzamelen, gebruiken en beschermen wanneer u HexaTransfer gebruikt.
1. VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE
De verwerkingsverantwoordelijke is:
Gaprod (Groupe Dwenola SAS)
231 rue Saint-Honoré
75001 Parijs, Frankrijk
E-mail: support@gaprod.fr
2. INFORMATIE DIE WIJ VERZAMELEN
2.1 Informatie die u verstrekt:
- E-mailadres van de afzender (optioneel, alleen bij keuze voor e-mailbezorging)
- E-mailadres van de ontvanger (optioneel, alleen bij keuze voor e-mailbezorging)
- Berichtinhoud (optioneel, wanneer u een bericht toevoegt aan uw overdracht)
2.2 Automatisch verzamelde informatie:
- IP-adres (tijdelijk geregistreerd voor beveiliging en misbruikpreventie)
- Browsertype en -versie
- Apparaattype en besturingssysteem
- Datum en tijd van toegang
- Bezochte pagina's en uitgevoerde acties
2.3 Informatie die wij NIET verzamelen:
- Bestandsinhoud: Alle bestanden worden in uw browser versleuteld voor het uploaden met behulp van end-to-end-versleuteling. Wij hebben geen toegang tot de inhoud van uw bestanden en kunnen deze niet lezen of analyseren.
- Versleutelingssleutels: De versleutelingssleutel is opgenomen in het fragment van de downloadlink (na het #-symbool) en wordt nooit naar onze servers verzonden.
3. HOE WIJ UW INFORMATIE GEBRUIKEN
Wij gebruiken de verzamelde informatie om:
- De bestandsoverdrachtsservice te leveren en te beheren
- E-mails met overdrachtsmeldingen te verzenden (wanneer e-mailbezorging is geselecteerd)
- Downloadbevestigings-e-mails naar afzenders te sturen
- Misbruik te voorkomen en de veiligheid van de Service te waarborgen
- Anonieme, geaggregeerde gebruiksstatistieken te genereren
- Te voldoen aan wettelijke verplichtingen
4. GEGEVENSRETENTIE
- Overdrachtsmetadata (e-mail afzender, e-mail ontvanger, overdrachtsdetails): Verwijderd wanneer de overdracht verloopt (maximaal 14 dagen na aanmaak).
- Versleutelde bestanden: Verwijderd wanneer de overdracht verloopt.
- Verbindings- en identificatiegegevens (het IP-adres dat aan een overdracht is gekoppeld): bewaard gedurende 1 jaar, in overeenstemming met de Franse wet (LCEN en Decreet nr. 2021-1362), uitsluitend om te kunnen voldoen aan verzoeken van gerechtelijke of administratieve autoriteiten. Deze gegevens worden voor geen enkel ander doel gebruikt.
- Overige technische serverlogboeken (toegangslogboeken): bewaard gedurende maximaal 30 dagen.
- Wij bewaren geen gegevens langer dan noodzakelijk voor de hierboven beschreven doeleinden of dan wettelijk vereist.
5. GEGEVENSDELING
Wij verkopen, verhuren of verhandelen uw persoonlijke informatie niet. Wij delen gegevens alleen in de volgende omstandigheden:
- Met serviceproviders die assisteren bij het beheer van de Service (hosting, e-mailbezorging), onder strikte gegevensverwerkingsovereenkomsten.
- Wanneer vereist door de wet of in reactie op een geldig juridisch proces.
- Om de rechten, eigendommen of veiligheid van Gaprod, onze gebruikers of het publiek te beschermen.
6. COOKIES
HexaTransfer gebruikt alleen essentiële cookies die noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de Service (bijv. CSRF-bescherming, taalvoorkeur). Wij gebruiken geen tracking-cookies of analytics-cookies van derden.
7. UW RECHTEN (AVG)
Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u, als u zich in de Europese Economische Ruimte bevindt, het recht om:
- Toegang te krijgen tot uw persoonsgegevens
- Onjuiste persoonsgegevens te rectificeren
- Verwijdering van uw persoonsgegevens te verzoeken
- Bezwaar te maken tegen of beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens
- Gegevensoverdraagbaarheid
- Toestemming op elk moment in te trekken
- Een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit. In Frankrijk is dit de CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés), 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — www.cnil.fr.
Om deze rechten uit te oefenen, neem contact met ons op via support@gaprod.fr.
7bis. MELDING VAN DATALEKKEN
In geval van een inbreuk in verband met persoonsgegevens die waarschijnlijk een risico inhoudt voor uw rechten en vrijheden, stellen wij de bevoegde toezichthoudende autoriteit (de CNIL) zonder onnodige vertraging en, indien mogelijk, binnen 72 uur nadat wij er kennis van hebben genomen op de hoogte, overeenkomstig artikel 33 AVG. Wanneer de inbreuk waarschijnlijk een hoog risico inhoudt voor de betrokkenen, informeren wij ook hen zonder onnodige vertraging, overeenkomstig artikel 34 AVG.
8. INTERNATIONALE OVERDRACHTEN
Uw gegevens worden verwerkt op servers in de Europese Unie. Als gegevens buiten de EU worden overgedragen, zorgen wij ervoor dat passende waarborgen worden getroffen in overeenstemming met de AVG-vereisten.
9. BEVEILIGING
Wij implementeren passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder:
- End-to-end-versleuteling van alle overgedragen bestanden
- TLS/HTTPS-versleuteling voor alle verbindingen
- Regelmatige beveiligingsaudits
- Toegangscontroles en monitoring
10. PRIVACY VAN KINDEREN
HexaTransfer is niet bedoeld voor gebruik door kinderen jonger dan 15 jaar (de leeftijd van digitale toestemming in Frankrijk volgens de Franse gegevensbeschermingswet). Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen onder deze leeftijd.
11. WIJZIGINGEN IN DIT BELEID
Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd met een bijgewerkte datum "Laatst bijgewerkt".
12. CONTACT
Voor vragen over dit Privacybeleid kunt u contact opnemen met:
Gaprod (Groupe Dwenola SAS)
231 rue Saint-Honoré
75001 Parijs, Frankrijk
E-mail: support@gaprod.fr