Bouwtekeningen versturen: CAD-bestanden online delen

Bouwtekeningen leveren betekent het versturen van DWG-bestanden van vele megabytes, referentie-XREF's, ingebedde afbeeldingen en printklare PDF-plotsets naar aannemers, ingenieurs, inspecteurs en opdrachtgevers — zonder dat ook maar één onderdeel wordt gecomprimeerd, platgeslagen of ontdaan van externe verwijzingen. Een browsergebaseerde overdrachtsdienst regelt dat in één upload: zip de tekeningenset met alle XREF's, upload, deel de link. Of het nu 300 MB, 3 GB of een volledig Revit-model van 15 GB is, de workflow blijft hetzelfde. E-mail strandt bij 25 MB. FTP-servers vereisen IT-setup aan beide kanten. BIM 360 / Autodesk Construction Cloud vereist licenties voor elke ontvanger. Een overdrachtslink vereist aan de ontvangerskant niets behalve een browser.

De bestandsformaten op een typisch project

| Formaat | Gebruik | Typische grootte | | --- | --- | --- | | .dwg | AutoCAD-native, 2D-tekeningen | 2–80 MB per blad, 200 MB voor een bladset | | .dxf | CAD-uitwisselformaat | Vergelijkbaar met .dwg | | .rvt | Revit-model (BIM) | 100 MB – 5 GB | | .ifc | IFC (Industry Foundation Classes, buildingSMART) | 50 MB – 2 GB | | .pln | ArchiCAD-project | 200 MB – 3 GB | | .3dm | Rhino-model | 50 MB – 1 GB | | .skp | SketchUp-model | 20 MB – 500 MB | | .pdf-plotset | Printbare bouwdocumenten | 20 MB – 500 MB | | .nwd / .nwc | Navisworks gepubliceerd/cache | 500 MB – 10 GB | | Puntenwolk .rcs / .e57 | Laserscan-survey | 2–50 GB |

Een volledige DD-uitgifte (Design Development) op een middelgroot commercieel project komt vaak neer op 800 MB tot 2 GB zodra XREF's, gelinkte afbeeldingen en de volledige bladset zijn gebundeld.

Het XREF-probleem waar nieuwe gebruikers nooit voor gewaarschuwd worden

AutoCAD-tekeningen verwijzen naar andere tekeningen via XREF's. Een plattegrond verwijst naar het terreinplan, het constructieve grid en het titelblok. Stuur alleen de plattegrond .dwg en de ontvanger opent hem met "Unresolved XREF"-meldingen — de tekening lijkt leeg of mist cruciale lagen.

De oplossing vóór upload: draai eTransmit in AutoCAD (of het equivalent in ArchiCAD). eTransmit verpakt de tekening en alle bijbehorende XREF's, lettertypen, afbeeldingsbijlagen en plotconfiguraties in één zip. Voor Revit gebruik je Collaborate → Manage Links om afhankelijkheden te begrijpen en File → eTransmit (de add-in van Autodesk) om het model met gelinkte bestanden te verpakken.

Project_CD_Issuance_2026-04-01.zip
├── Sheets/
│   ├── A-101 Floor Plan.dwg
│   ├── A-201 Elevations.dwg
│   └── ...
├── XRefs/
│   ├── site_plan.dwg
│   ├── title_block.dwg
│   └── structural_grid.dwg
├── Images/
│   └── logo.png
├── Fonts/
│   └── romans.shx
├── PlotConfigs/
│   └── ANSI_D.pc3
└── README_transmittal.txt

Waarom alleen PDF's sturen niet voldoende is

Een PDF-plotset is prima voor printen en markeren (Bluebeam Revu, Adobe Acrobat), maar hij is plat. De calculators van aannemers gebruiken de DWG's om hoeveelheden uit te trekken: deuren tellen, wandlengtes uitlezen, ruimtes opmeten. Werkplaatstekeningen komen terug als DWG's. BIM-coördinatie vereist .rvt of .ifc. Lever beide: het native CAD/BIM én een PDF-uitgifteset voor review.

Groottes en verwachtingen rond overdracht

| Projecttype | Typische uitgiftegrootte | | --- | --- | | Tenant improvement | 50–300 MB | | Eengezinswoning, volledige CD's | 200–800 MB | | Klein commercieel (≈ 1.000 m²) | 500 MB – 2 GB | | Groot commercieel / appartementen | 2–10 GB | | Ziekenhuis, lab, datacenter | 5–30 GB | | Infrastructuur (brug, snelweg) | 10–50 GB | | As-built met puntenwolk | 20–200 GB |

Voor alles onder 10 GB is één browser-upload de schoonste levering. Daarboven werkt een projectspecifieke cloudlocatie (BIM 360, Procore, Aconex) met een gespiegelde overdrachtslink voor externe reviewers.

Discipline rond uitgifte en naamgevingsconventies

Naamgeving van CAD-leveringen volgt de National CAD Standard (VS), ISO 19650 (internationaal) of het AIA E-203 BIM-protocol. Een zip die naar de calculator van een aannemer gaat, hoort te bevatten:

• Transmittal-PDF met een lijst van elk bestand, revisienummer en uitgiftedatum
• Bladindex
• LATEST-map op het hoogste niveau — verwijzend naar de huidige revisie
• Een Revision_History.txt met wat ten opzichte van de vorige uitgifte is gewijzigd

ISO 19650-bestandsnaamgeving: Project-Originator-Volume-Level-Type-Role-Number.ext — bijvoorbeeld BigCo-ArchFirm-Z1-L01-DR-A-1001.dwg. Consistente naamgeving over uitgiftes heen voorkomt de e-mailketen "welke is nu de laatste?".

Wie krijgt wat

• Hoofdaannemer: volledige DWG/RVT-set + PDF-plotset + bestek .pdf (vaak een document van 200–500 pagina's, divisies 0–48)
• Constructeur: constructieve DWG's, belastingschema's, wapeningsstaten
• MEP-onderaannemer: DWG's voor sanitair/elektra/HVAC, eenlijnschema's, sanitairschema's
• Bouw- en woningtoezicht (vergunningsindiening): gestempelde PDF-plotset, soms DWG op verzoek
• Opdrachtgever: alleen PDF, soms 3D-walkthroughs (.nwd)
• Financier: PDF-managementsamenvatting, bestek

Stem de levering af op de doelgroep. Een financier heeft de constructieve XREF's niet nodig; een onderaannemer wel.

Versleuteling voor gevoelige projecten

Overheidsgebouwen, datacenters, ambassades, defensieleveranciers — projecten waarvan de tekeningen niet openbaar zijn — profiteren van end-to-end-encryptie tijdens de overdracht. AES-256-GCM met een 256-bits sleutel afgeleid via PBKDF2, in de browser onderhandeld via de Web Crypto API, houdt de tekeningen onleesbaar voor de overdrachtsdienst. Zelfs onder dagvaarding kan de dienst alleen ciphertext aanleveren.

HexaTransfer draait deze pipeline. De architect uploadt in Chrome; de tekeningen worden in het tabblad versleuteld voordat de eerste byte de leiding op gaat. De aannemer downloadt met het gedeelde wachtwoord, ontsleutelt in de browser en opent de DWG's in AutoCAD.

Downloadbevestiging op de bouwplanning

Gemiste uitgiftedata werken cascade-gewijs door in een projectplanning. Een downloadmelding — "aannemer A heeft op 15 april om 14:32 de CD-uitgifte gedownload" — geeft de projectmanager een papierspoor zonder telefoontag. Bij een vervaltermijn van 30 dagen heeft de PM een handhavingsmechanisme: "de link verloopt vrijdag; haal de set vóór die tijd op of we maken op onze kosten een nieuwe."

Revisiebeheer op overdrachtslinks

Hergebruik nooit dezelfde link voor een nieuwe revisie. Elke uitgifte krijgt zijn eigen link, eigen bestandsnaam (_Rev_B, _Rev_C) en eigen vervaltermijn. De vorige link blijft live tot zijn vervaltermijn of wordt expliciet ingetrokken. Dit voorkomt het verweer "ik heb de oude versie gedownload" wanneer een aannemer naar achterhaalde tekeningen heeft gebouwd.

Mobiel reviewen op de bouwplaats

Uitvoerders en inspecteurs markeren steeds vaker tekeningen op iPads met de Bluebeam Revu iPad-app, PlanGrid (nu Autodesk Build) of Procore. Een browsergebaseerde overdrachtslink opent op iPadOS 13+ zonder iets te installeren; de zip wordt gedownload, de gebruiker opent de PDF's in Bestanden en Bluebeam iPad neemt ze in. Dezelfde stroom werkt op Android-tablets.

Vergelijking van overdrachtsdiensten voor de bouw

| Dienst | Max. grootte (gratis) | Behoudt mappenstructuur | E2E-encryptie | Auditlog | | --- | --- | --- | --- | --- | | WeTransfer Free | 2 GB | Ja (via zip) | Nee | Basis | | SwissTransfer | 50 GB | Ja | Wachtwoordbescherming at rest | Basis | | BIM 360 / ACC | Quotagebaseerd | Ja (modellen/bladen) | Nee (alleen at rest) | Ja | | Procore Files | Quotagebaseerd | Ja | Nee | Ja | | Dropbox Transfer | 100 GB (betaald) | Ja | Nee | Ja | | HexaTransfer | 10 GB | Ja (via zip) | Ja (AES-256-GCM in de browser) | Ja |

Tekeningen zijn het contract. Het leveringsmechanisme moet daar respect voor hebben.

Probeer het op hexatransfer.com — gratis, zonder account, tot 10 GB.