Enviar archivos de diseño a clientes: PSD, AI y Sketch

La entrega de archivos de diseño consiste en dos cosas: que el cliente reciba el archivo en un formato que pueda abrir realmente, y que el archivo llegue en calidad completa sin ser dañado por las pasarelas de email ni por la compresión de Slack. Un enlace de transferencia basado en el navegador resuelve ambas. Sube el PSD fuente, el AI, el archivo de Sketch o la exportación de Figma —más los activos vinculados y una carpeta de fuentes—, comprímelo, suéltalo en la zona de subida, envía el enlace con contraseña y caducidad. 500 MB o 5 GB, el mismo flujo de trabajo. Sin portales de cliente propietarios, sin flujos de invitación de Adobe Creative Cloud, sin "¿puedes reenviarlo en otro formato?"

Lo que contiene realmente un "entregable"

La entrega de un diseño no es un archivo —es un paquete. Contenido típico de un entregable de identidad de marca:

Acme_Identidad_Marca_Final_2026-03-10.zip
├── 01_Archivos_Fuente/
│   ├── Acme_Logo_Master.ai
│   ├── Acme_Guia_Marca.indd
│   └── Acme_Guia_Imagenes_Vinculadas/
├── 02_Exportaciones/
│   ├── SVG/
│   │   ├── logo-principal.svg
│   │   └── logo-mono.svg
│   ├── PNG/
│   │   ├── logo-1200px.png
│   │   ├── logo-400px.png
│   │   └── favicon-32x32.png
│   └── PDF/
│       └── guia-marca.pdf
├── 03_Fuentes/
│   ├── Inter/
│   └── Playfair-Display/
├── 04_Especificaciones_Color/
│   └── paleta-colores.ase
└── LEEME.txt

Esta estructura transmite profesionalidad. El desarrollador del cliente encuentra el SVG en dos clics. Un diseñador junior en el equipo del cliente abre el archivo AI con confianza.

Tamaños de archivos fuente y por qué el email falla

| Formato | Tamaño típico | Aplicación | | --- | --- | --- | | .psd con objetos inteligentes y capas | 500 MB – 3 GB | Photoshop | | .ai archivo de logo | 10–50 MB | Illustrator | | .indd con imágenes vinculadas | 50 MB – 2 GB | InDesign | | .sketch con respaldo en la nube | 50–500 MB | Sketch | | .fig exportación de respaldo Figma | 10 MB – 1 GB | Figma | | .xd Adobe XD | 50–300 MB | XD | | .afdesign Affinity Designer | 20 MB – 1 GB | Affinity | | .pdf/X-1a listo para impresión | 50 MB – 2 GB | Varios |

El límite de 25 MB de Gmail bloquea prácticamente todos estos formatos. Los enlaces de Adobe Creative Cloud requieren que el cliente tenga un Adobe ID. Las invitaciones de Dropbox añaden fricción.

El problema de las fuentes tipográficas (y cómo resolverlo legalmente)

Los diseñadores suelen incluir archivos .otf y .ttf en los entregables. Esto es frecuentemente una infracción de licencia. Adobe Fonts, Monotype y Google Fonts tienen condiciones distintas:

• Adobe Fonts: la sincronización de escritorio es solo para la máquina del titular de la licencia. Incluir .otf en una entrega a un cliente es una infracción.
• Monotype/MyFonts: típicamente licencia para un usuario o por volumen. La redistribución está prohibida sin una licencia adicional.
• Google Fonts: código abierto (SIL Open Font License, Apache o Ubuntu Font License). La redistribución es libre. Incluye el LICENSE.txt de la descarga de Google Fonts.
• Fuentes web autohospedadas: el cliente necesita una licencia web —comprueba las condiciones de la fundición.

La entrega segura: envía directamente las Google Fonts, y para fuentes comerciales, incluye un fuentes_leeme.txt que liste qué fuentes se usan y dónde el cliente puede adquirir su propia licencia.

Conversión de formatos en la entrega

Los clientes no siempre tienen tus aplicaciones. Exporta un paquete "universal" junto con el archivo fuente:

• Logotipos vectoriales: SVG (cualquier navegador, cualquier herramienta de diseño), PDF, EPS
• Raster: PNG (web, fondo transparente), JPG (fotos, sin transparencia), TIFF (impresión)
• Guía de marca: PDF
• Iconos: SVG + PNG @1×, @2×, @3×
• Color: ASE (Adobe Swatch Exchange) + variables SCSS + lista de hexadecimales

Un archivo .fig solo se abre en Figma. Si el cliente no tiene Figma, la exportación PDF es su alternativa.

El truco de la exportación de Figma

Los enlaces compartidos de Figma expiran con la membresía del equipo. Un cliente cuyo periodo de prueba de Figma termina pierde el acceso. Para una entrega permanente:

1. En Figma, Archivo → Guardar copia local produce un .fig.
2. Exporta todos los marcos a PNG @2× mediante Exportar.
3. Exporta un PDF de las páginas del sistema de diseño.
4. Agrupa los tres en el zip de entrega.

Ahora el cliente tiene el archivo en tres formas: Figma editable, exportaciones raster y PDF listo para impresión. A prueba de futuro.

Los enlaces con caducidad como política de entrega

Configura el enlace de transferencia para que caduque entre 14 y 30 días después de la entrega. Ventajas:

• Motiva al cliente a descargar con prontitud.
• Limpia tu almacenamiento automáticamente.
• Transmite "esto no está indexado para siempre —si lo necesitas de nuevo, pídelo y envío un enlace nuevo".
• Reduce el riesgo de que un enlace antiguo se filtre años después.

Para almacenamiento a largo plazo de activos, traspasa al sistema propio del cliente: un DAM (Bynder, Brandfolder), un Google Drive compartido bajo su cuenta, o una carpeta de Dropbox Business que sea de su propiedad.

Cifrado de extremo a extremo para trabajo pre-lanzamiento

Las identidades de marca no publicadas, los rebranding bajo embargo y el trabajo de pitch para marcas competidoras justifican el cifrado del lado del navegador. AES-256-GCM con una clave de 256 bits derivada mediante PBKDF2 es el estándar habitual. La clave se deriva de una contraseña; la contraseña nunca viaja al servidor del servicio de transferencia.

HexaTransfer cifra en el navegador usando la Web Crypto API (crypto.subtle). El texto cifrado se sube; el servidor no puede descifrarlo. El director creativo del cliente introduce la contraseña en su navegador y descifra al descargar. Si el servidor se ve comprometido mañana, el logotipo está a salvo.

Seguimiento de descargas sin ser invasivo

Una notificación de descarga (webhook, email o entrada en el panel) te confirma que el cliente recibió el archivo. Entonces puedes:

• Enviar la factura con confianza
• Dejar de responder hilos de "¿ha llegado bien?"
• Archivar el proyecto con un recibo con marca de tiempo

Qué evitar: píxeles de rastreo dentro de los propios archivos de diseño, o marcas de agua en los metadatos EXIF sin divulgarlo. Los clientes lo detectan rápido y eso erosiona la confianza.

La factura junto al entregable de diseño

Algunos diseñadores incluyen la factura .pdf junto con el entregable. Es eficiente. Asegúrate de que la factura no sea una plantilla genérica —incluye:

• Número de factura (correlativo, como exigen las normas del IVA en la mayoría de países europeos)
• Tu número de IVA si estás registrado
• Condiciones de pago (a 15 días, a 30 días)
• IBAN/SWIFT o enlace de pago
• Fecha de emisión y fecha de vencimiento

Para clientes en la UE, la estructura de la factura importa conforme a la Directiva 2006/112/CE y a las obligaciones del IVA de cada estado miembro.

Comparativa de servicios para entrega de diseño

| Servicio | Tamaño máx. (gratuito) | Cifrado E2E | Contraseña | Notificaciones de descarga | | --- | --- | --- | --- | --- | | Dropbox share | 2 GB gratuito, 2 TB pago | No | Solo Pro | Pago | | Adobe Creative Cloud share | 100 GB pago | No | Sí | Sí | | WeTransfer Pro | 20 GB | No | Sí | Sí | | SwissTransfer | 50 GB | Protección por contraseña en reposo | Sí | Básico | | HexaTransfer | 10 GB | Sí (AES-256-GCM en navegador) | Sí | Sí |

Una regla de flujo de trabajo que vale la pena adoptar

Números de versión en los nombres de archivo, no "FINAL" ni "FINAL_v2" ni "FINAL_USA_ESTE". Usa versionado semántico: v1.0.0, v1.1.0 (revisión menor), v2.0.0 (cambio mayor). El cliente sigue las revisiones con claridad; tú duermes tranquilo.

Una entrega limpia refleja el gusto que aportas al propio trabajo.

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