Depolama sınırına ulaşıldı mı? Alan açın ve paylaşmaya devam edin

Dosya paylaşım hesabınız depolama sınırına ulaştıysa üç yol vardır: alan kazanmak için gösterge panelindeki eski aktarımları silin, gerçek kullanımınıza uyan bir plana yükseltin ya da yalnızca bir hafta boyunca ihtiyaç duyduğunuz depolama için ücret almayan bir hizmet modeliyle çalışın. WeTransfer Pro, 1 TB'ı yılda 120 $'a, Dropbox Plus 2 TB'ı yılda 120 $'a, Google One 2 TB'ı yılda 100 $'a sunar. Ancak saf dosya aktarımı için (gönder, alıcı indir, bitti) dosyayı kalıcı olarak saklamak israftır. 7-30 gün içinde otomatik olarak silen aktarım hizmetleri herhangi bir kotaya sayılmaz.

"Depolama sınırı" gerçekte ne anlama gelir

Depolama sınırları iki türde gelir: sahip olduğunuz kalıcı depolama (Google Drive'ın 15 GB'ı ücretsiz, Dropbox'ın 2 GB'ı, OneDrive'ın 5 GB'ı) veya bir aktarım aracındaki aktif aktarım kotası (örneğin Dropbox Transfer Pro'nun aktarım başına boyut sınırları ve hesap düzeyinde aylık hacim sınırları).

Hangisine ulaştığınızı anlayın. Gösterge paneli bunu genellikle gösterir. Google Drive'ın "Depolama" sayfası (one.google.com/storage), tam olarak neyin yer kapladığını döker: Drive dosyaları, Gmail ekleri, Google Fotoğraflar. Suçlu genellikle gerçek Drive belgeleri değil Google Fotoğraflar'ın orijinal kalite yedeklemesidir.

Önce en eski ve en büyük dosyaları silin

Ada göre veya tarihe göre değil, boyuta göre sıralayın. Google Drive'da: "Depolama" altında dosyalar büyükten küçüğe listelenir. Dropbox'ta: Dosyalar görünümü > Boyuta göre sırala. OneDrive'da: sütun başlıklarına sağ tıklayın > Boyut.

İlk ekran genellikle sorunu ortaya koyar. 2022'deki bir projeden 4 GB'lık video, zaten iCloud'unuzda olan 2 GB'lık fotoğraf arşivi, 1 GB'lık Zoom kaydı. Bu boyuttaki on öğe 15-30 GB'ı geri kazandırır.

Sildikten sonra çöpü boşaltın. Google Drive, Dropbox ve OneDrive'ın tamamı varsayılan olarak silinen dosyaları 30 gün boyunca çöp kutusunda tutar; bu süre zarfında kota sayımı devam eder. Alanı gerçekten serbest bırakmak için çöpü boşaltın.

Yinelenen yüklemeleri kaldırın

Depolama yinelemelerle birikir: telefonunuzdan ve Mac'inizden yüklenen aynı fotoğraf, bir kez sizinle paylaşılan ve başka bir klasör aracılığıyla iletilen aynı PDF. Google Drive otomatik yineleme kaldırma yapmaz. Gemini 2 (macOS), dupeGuru (Windows/Mac/Linux) veya Duplicate Sweeper gibi araçlar, yeniden yüklemeden önce yerel klasörleri yinelemeler için tarar ve temizleyebilir.

Özellikle Google Fotoğraflar için Ayarlar > "Yedekle ve senkronize et" > Depolama tasarrufu ile Orijinal kaliteyi kontrol edin. Depolama tasarrufu 16 MP ve 1080p'ye sıkıştırır; aynı fotoğraf kitaplığı için alanı yüzde 40-70 azaltır.

E-posta eklerine bakın

Gmail ekleri Google kotanıza sayılır. 10 yıllık eki olan bir Gmail hesabı kolayca 8-12 GB eski ekran görüntüsü, PDF ve iletilmiş sunum biriktirebilir. 10 MB'ın üzerindeki ekli her e-postayı bulmak için Gmail'de has:attachment larger:10M arayın.

İhtiyacınız olmayan e-postaları silin. Çöp Kutusu ve Spam'i boşaltmayı unutmayın; bunlar da sayılır. Outlook.com'da benzer arama: size:>10mb.

Tek bir hizmette birleştirin

Kısmi sınırlara sahip üç farklı hizmet için ödeme yapıyorsanız birleştirin. Neredeyse dolu bir OneDrive'dan yarı dolu bir Google Drive'a kişisel dosyaları taşımak, çoğunlukla her ikisini de yükseltme ihtiyacını ortadan kaldırır.

rclone, toplu hizmetler arası taşımalar için ücretsiz araçtır. rclone copy onedrive:Belgeler gdrive:Belgeler --progress komutu, makinenize indirmeden doğrudan sağlayıcılar arasında aktarır. Kaynak ve hedefe bağlı olarak 50-150 Mbps throughput bekleyin.

Akıllıca yükseltin

Gerçekten daha fazla depolamaya ihtiyacınız varsa TB başına yıllık maliyete göre karşılaştırın:

• Google One 2 TB: yılda 100 $ (TB başına 50 $)
• Dropbox Plus 2 TB: yılda 120 $ (TB başına 60 $)
• iCloud+ 2 TB: yılda 120 $ (TB başına 60 $)
• OneDrive Kişisel 1 TB (Microsoft 365 ile): yılda 70 $ efektif (TB başına 70 $)
• pCloud 2 TB ömür boyu: tek seferlik 399 $ (10 yıl üzerinden amortize edildiğinde yılda TB başına 20 $)
• Backblaze B2 (yalnızca API, tüketici arayüzü yok): GB başına ayda 0,006 $, TB başına yılda 72 $

Güvende olduklarına inanıyorsanız pCloud'un ömür boyu planı en iyi fırsattır. Backblaze B2, senkronizasyon-yedekleme kullanımı için en iyisidir ancak paylaşım için cilalı tüketici arayüzü yoktur.

Göndermek için depolama yerine aktarım hizmetleri kullanın

En büyük yanlış anlama: insanlar birine tek seferlik link göndermek için Dropbox veya Drive'a dosya yükler, sonra dosyayı orada sonsuza dek unutur. Bir yılda bu, hâlâ kotanızı yiyen 200 GB eski aktarım demektir.

Aktarımlar için özel aktarım hizmeti kullanın. Dosyayı gönderin, 7-30 günde otomatik silinir, kalıcı depolama maliyeti yoktur. WeTransfer, Smash, SwissTransfer, HexaTransfer ve Dropbox Transfer hepsi bu şekilde çalışır. Drive ve Dropbox'ı gerçekten tutmanız gereken dosyalar için saklayın.

Soğuk veriyi daha ucuz katmanlara arşivleyin

Saklamak istediğiniz ama aktif olarak kullanmadığınız veriler için ucuz soğuk depolamaya taşıyın. AWS S3 Glacier Deep Archive: GB başına ayda 0,00099 $, yaklaşık 1 TB için yılda 12 $. Backblaze B2: GB başına ayda 0,006 $, yaklaşık 1 TB için yılda 72 $. Her ikisi de web klasörü arayüzü yerine istemci (Cyberduck, rclone, Arq) gerektirir, ancak maliyet tüketici bulut sürücülerine kıyasla 1-10 kat daha ucuzdur.

iDrive, pCloud Business ve Hetzner Storage Box da TB başına 50-90 $ ile nesne depolamadan daha iyi arayüzlerle ucuz toplu depolama sunar.

Paylaşımlı sürücüleri ve ekip klasörlerini temizleyin

Google Workspace, OneDrive İş veya Dropbox Business'ta paylaşımlı sürücüler, yöneticinin yapılandırmasına bağlı olarak kotanızı sürpriz biçimde tüketebilir. Drive'da "Benimle paylaşılanlar" veya Dropbox'ta "Paylaşılan" bölümünü kontrol edin. Burada gördüğünüz dosyalar genellikle sizin değil başkasının kotasına sayılır; ekibin hâlâ ihtiyaç duyduğu bir şeyi silmeden önce teyit edin.

Depolamadan gönderin

"Bu büyük dosyayı birine göndermem gerekiyor, bulutumda saklamam şart değil" özel durumu için buna yönelik tasarlanmış bir aktarım hizmeti kullanın. HexaTransfer'ın aktarım başına 10 GB'lık tavanı, AES-256-GCM şifrelemesi, hesap gerekmemesi ve 7 günlük otomatik sona erme süresi, dosyanın kalıcı depolamada yaşamaması anlamına gelir — sizin ya da onların depolamasında değil — ve Drive kotanız gerçekten önemli olan şeyler için temiz kalır.

hexatransfer.com'da deneyin — ücretsiz, hesap gerekmez, 10 GB'a kadar.