Wysyłanie plików projektowych klientom: PSD, AI i Sketch

Dostarczanie plików projektowych klientom dotyczy dwóch rzeczy: klient otrzymuje plik w formacie, który faktycznie może otworzyć, i plik dociera w pełnej jakości bez uszkodzeń przez bramki e-mailowe lub kompresję Slacka. Link do transferu przez przeglądarkę rozwiązuje oba problemy. Prześlij plik źródłowy PSD, AI, Sketch lub eksport Figmy — wraz z powiązanymi zasobami i folderem czcionek — spakuj, upuść na obszar przesyłania, wyślij link z hasłem i datą wygaśnięcia. 500 MB lub 5 GB — ten sam proces. Bez własnych portali klientów, bez przepływów zaproszeń Adobe Creative Cloud, bez „czy możesz wysłać ponownie w innym formacie?".

Co faktycznie zawiera „deliverable"

Przekazanie projektu to nie jeden plik — to paczka. Typowa zawartość identyfikacji wizualnej marki:

Acme_Brand_Identity_Final_2026-03-10.zip
├── 01_Source_Files/
│   ├── Acme_Logo_Master.ai
│   ├── Acme_Brand_Guide.indd
│   └── Acme_Guide_Images_Linked/
├── 02_Exports/
│   ├── SVG/
│   │   ├── logo-primary.svg
│   │   └── logo-mono.svg
│   ├── PNG/
│   │   ├── logo-1200px.png
│   │   ├── logo-400px.png
│   │   └── favicon-32x32.png
│   └── PDF/
│       └── brand-guide.pdf
├── 03_Fonts/
│   ├── Inter/
│   └── Playfair-Display/
├── 04_Colour_Specs/
│   └── colour-palette.ase
└── README.txt

Taka struktura natychmiast komunikuje profesjonalizm. Programista klienta znajdzie SVG w dwa kliknięcia. Młodszy projektant po stronie klienta otworzy plik AI z pewnością siebie.

Rozmiary plików źródłowych i dlaczego e-mail zawodzi

Format	Typowy rozmiar	Aplikacja
.psd z obiektami inteligentnymi i warstwami	500 MB – 3 GB	Photoshop
.ai plik logo	10–50 MB	Illustrator
.indd z powiązanymi obrazami	50 MB – 2 GB	InDesign
.sketch z kopią zapasową w chmurze	50–500 MB	Sketch
.fig eksport kopii zapasowej Figma	10 MB – 1 GB	Figma
.xd Adobe XD	50–300 MB	XD
.afdesign Affinity Designer	20 MB – 1 GB	Affinity
.pdf/X-1a gotowe do druku	50 MB – 2 GB	Różne

Limit 25 MB Gmaila blokuje prawie wszystkie z nich. Linki do udostępniania Adobe Creative Cloud wymagają od klienta posiadania Adobe ID. Zaproszenia do Dropboksa tworzą dodatkowe przeszkody.

Problem czcionek (i jak rozwiązać go zgodnie z prawem)

Projektanci rutynowo dołączają pliki .otf i .ttf do deliverables. Często jest to naruszenie licencji. Adobe Fonts, Monotype i Google Fonts mają różne warunki:

• Adobe Fonts: synchronizacja desktopowa jest wyłącznie dla maszyny licencjobiorcy. Dołączenie .otf do dostarczenia klientowi to naruszenie.
• Monotype/MyFonts: zazwyczaj licencja jednoużytkownikowa lub wolumenowa. Redystrybucja jest zabroniona bez dodatkowej licencji.
• Google Fonts: open source (SIL Open Font License, Apache lub Ubuntu Font License). Redystrybucja jest dopuszczalna. Dołącz LICENSE.txt z pobrania Google Fonts.
• Czcionki web hostowane samodzielnie: klient potrzebuje licencji webowej — sprawdź warunki odlewni.

Bezpieczne dostarczenie: wyślij bezpośrednio czcionki Google Fonts, a dla czcionek komercyjnych dołącz fonts_readme.txt z listą użytych czcionek i informacją, gdzie klient może kupić własną licencję.

Konwersja formatów przy dostarczeniu

Klienci nie zawsze mają Twoje aplikacje. Dołącz paczkę „uniwersalną" obok pliku źródłowego:

• Logo wektorowe: SVG (każda przeglądarka, każde narzędzie projektowe), PDF, EPS
• Rastrowe: PNG (web, przezroczyste tło), JPG (zdjęcia, bez przezroczystości), TIFF (druk)
• Brand guide: PDF
• Ikony: SVG + PNG @1×, @2×, @3×
• Kolory: ASE (Adobe Swatch Exchange) + zmienne SCSS + lista hex

Plik .fig otwiera się tylko w Figmie. Jeśli klient nie ma Figmy, eksport PDF to jego rozwiązanie awaryjne.

Trik z eksportem Figmy

Linki udostępniane w Figmie wygasają wraz z członkostwem w zespole. Klient, którego okres próbny Figmy się skończy, traci dostęp. Dla trwałego dostarczenia:

1. W Figmie: Plik → Zapisz lokalną kopię — tworzy plik .fig.
2. Wyeksportuj wszystkie ramki do PNG @2× przez Eksportuj.
3. Wyeksportuj PDF ze stron systemu projektowego.
4. Spakuj wszystkie trzy do archiwum handoff.

Klient ma plik w trzech formach: edytowalny Figma, eksporty rastrowe i PDF gotowy do druku. Przyszłościowe rozwiązanie.

Wygasające linki jako polityka dostarczenia

Ustaw link transferowy na wygaśnięcie 14–30 dni po dostarczeniu. Korzyści:

• Zachęca klienta do niezwłocznego pobrania.
• Automatycznie czyści Twoje miejsce na dysku.
• Sygnalizuje: „to nie jest zaindeksowane na zawsze — jeśli potrzebujesz ponownie, poproś o nowy link".
• Zmniejsza ryzyko wycieku starego linku po latach.

Dla długoterminowego przechowywania zasobów przekaż klientowi jego własny system: DAM (Bynder, Brandfolder), udostępniony Google Drive pod jego kontem lub folder Dropbox Business, który posiada.

Szyfrowanie end-to-end dla prac przed premierą

Niepublikowane identyfikacje wizualne marki, rebranding pod embargo i prace pitchingowe dla konkurencyjnych marek wymagają szyfrowania po stronie przeglądarki. AES-256-GCM z kluczem 256-bitowym derywowanym przez PBKDF2 to powszechny standard. Klucz derywowany jest z hasła; hasło nigdy nie trafia na serwer usługi transferu.

HexaTransfer szyfruje w przeglądarce za pomocą Web Crypto API (crypto.subtle). Szyfrogram jest przesyłany; serwer nie może go odszyfrować. Dyrektor kreatywny klienta wpisuje hasło w przeglądarce, deszyfruje podczas pobierania. Jeśli serwer zostanie jutro naruszony, logo jest bezpieczne.

Śledzenie pobrań bez nachalności

Powiadomienie o pobraniu (webhook, e-mail lub wpis w panelu) informuje, że klient otrzymał plik. Możesz wtedy:

• Wysłać fakturę z pewnością
• Przestać odpowiadać na wątki „czy dotarło?"
• Zarchiwizować projekt z oznaczonym czasem potwierdzeniem

Czego unikać: pikseli śledzących w plikach projektowych lub znakowania wodnego EXIF bez ujawnienia. Klienci szybko to zauważają i eroduje to zaufanie.

Dołączanie faktury i potwierdzenia obok projektu

Niektórzy projektanci dołączają fakturę .pdf razem z deliverable. To efektywne. Upewnij się, że faktura nie jest ogołoconym szablonem — zawrzyj:

• Numer faktury (sekwencyjny, wymagany zgodnie z przepisami VAT w większości krajów UE)
• Numer VAT jeśli jesteś zarejestrowany
• Warunki płatności (14 dni, 30 dni)
• IBAN/SWIFT lub link Stripe
• Data wystawienia i termin płatności

Dla klientów z UE struktura faktury ma znaczenie na podstawie Dyrektywy 2006/112/EC.

Porównanie usług dostarczania projektów

Usługa	Maks. rozmiar (bezpłatny)	Szyfrowanie E2E	Hasło	Powiadomienia o pobraniu
Udostępnianie Dropbox	2 GB bezpłatnie, 2 TB płatnie	Nie	Tylko Pro	Płatne
Udostępnianie Adobe Creative Cloud	100 GB płatnie	Nie	Tak	Tak
WeTransfer Pro	20 GB	Nie	Tak	Tak
SwissTransfer	50 GB	Ochrona hasłem w spoczynku	Tak	Podstawowe
HexaTransfer	10 GB	Tak (AES-256-GCM w przeglądarce)	Tak	Tak

Jedna zasada workflow warta wdrożenia

Numery wersji w nazwach plików, nie „FINAL" ani „FINAL_v2" ani „FINAL_USE_THIS". Używaj wersjonowania semantycznego: v1.0.0, v1.1.0 (mała poprawka), v2.0.0 (większa zmiana). Klient śledzi rewizje z łatwością; Ty śpisz spokojnie.

Czyste dostarczenie odzwierciedla gust, który wnosisz do samej pracy.

Wypróbuj na hexatransfer.com — bezpłatnie, bez konta, do 10 GB.