저장 공간 한도 도달? 공간 확보하고 계속 공유하기

파일 공유 계정이 저장 한도에 도달했다면 세 가지 방법이 있습니다: 대시보드에서 오래된 전송을 삭제하여 공간 확보, 실제 사용량에 맞는 티어로 업그레이드, 또는 일주일만 필요한 저장 공간에 요금을 부과하지 않는 서비스로 전환. WeTransfer Pro는 연간 $120에 1TB, Dropbox Plus는 연간 $120에 2TB, Google One은 연간 $100에 2TB를 제공합니다. 그러나 순수한 파일 전송(전송, 수신자가 다운로드, 완료)의 경우 영구적으로 파일을 저장하는 것은 낭비입니다. 7~30일 후 자동 삭제되는 전송 서비스는 어떤 할당량에도 집계되지 않습니다.

"저장 한도"가 실제로 의미하는 것

저장 한도는 두 가지 형태로 옵니다: 귀하가 소유한 영구 저장소(Google Drive 15GB 무료, Dropbox 2GB 무료, OneDrive 5GB 무료), 또는 전송 도구의 활성 전송 할당량(Dropbox Transfer Pro는 전송별 크기 한도와 계정 수준 월별 볼륨 제한이 있음).

어느 것에 도달했는지 파악하세요. 대시보드가 보통 표시합니다. Google Drive의 "Storage" 페이지(one.google.com/storage)는 무엇이 공간을 차지하는지 정확히 분류합니다: Drive 파일, Gmail 첨부 파일, Google Photos. 종종 범인은 실제 Drive 문서가 아닌 Google Photos의 원본 품질 백업입니다.

가장 오래되고 가장 큰 것부터 삭제하세요

이름이나 날짜가 아닌 크기 기준으로 정렬하세요. Google Drive에서: "Storage" 아래에 파일이 크기 순으로 나열됩니다. Dropbox에서: 파일 보기 > 크기 정렬. OneDrive에서: 열 헤더 우클릭 > 크기.

첫 번째 화면이 보통 문제를 드러냅니다. 2022년 프로젝트의 4GB 비디오, 이미 iCloud에 있는 사진의 2GB 아카이브, 1GB Zoom 녹화. 이 크기의 항목 10개가 15~30GB를 되찾아줍니다.

삭제 후 휴지통을 비우세요. Google Drive, Dropbox, OneDrive 모두 기본적으로 삭제된 파일을 30일 동안 휴지통에 보관하며 여전히 할당량에 집계됩니다. 공간을 실제로 해제하려면 휴지통을 비우세요.

중복 업로드 제거

저장소는 중복을 축적합니다: 휴대폰과 Mac 두 곳에서 같은 사진이 업로드되거나, 한 번 공유되고 다른 폴더를 통해 전달된 같은 PDF. Google Drive는 자동으로 중복을 제거하지 않습니다. Gemini 2(macOS), dupeGuru(Windows/Mac/Linux), 또는 Duplicate Sweeper 같은 도구가 로컬 폴더의 중복을 스캔하고 재업로드 전에 정리할 수 있습니다.

Google Photos의 경우 설정 > "백업 및 동기화" > 저장 공간 절약 vs 원본 품질을 확인하세요. 저장 공간 절약은 16MP와 1080p로 압축하여 같은 사진 라이브러리의 공간을 40~70% 줄입니다.

이메일 첨부 파일 확인

Gmail은 첨부 파일을 Google 할당량에 집계합니다. 10년의 첨부 파일이 있는 Gmail 계정은 쉽게 8~12GB의 오래된 스크린샷, PDF, 전달된 자료를 쌓아둘 수 있습니다. Gmail에서 has:attachment larger:10M으로 검색하면 10MB 이상의 첨부 파일이 있는 모든 이메일을 찾습니다.

필요 없는 이메일을 삭제하세요. 할당량에도 집계되는 휴지통과 스팸도 비우는 것을 잊지 마세요. Outlook.com에도 유사한 검색이 있습니다: size:>10mb.

하나의 서비스로 통합

일부 제한이 있는 세 가지 서비스에 비용을 지불하고 있다면 통합하세요. 거의 가득 찬 OneDrive에서 절반 비어있는 Google Drive로 개인 파일을 이동하면 종종 둘 중 어느 것도 업그레이드할 필요가 없어집니다.

rclone은 대용량 서비스 간 이동을 위한 무료 도구입니다. rclone copy onedrive:Documents gdrive:Documents --progress는 컴퓨터에 다운로드하지 않고 공급자 간에 직접 전송합니다. 소스와 대상에 따라 50~150Mbps 처리량을 예상하세요.

스마트한 업그레이드

정말로 더 많은 저장 공간이 필요하다면 연간 TB당 비용으로 비교하세요:

• Google One 2TB: $100/년 ($50/TB)
• Dropbox Plus 2TB: $120/년 ($60/TB)
• iCloud+ 2TB: $120/년 ($60/TB)
• OneDrive Personal 1TB(Microsoft 365 포함): $70/년 실효($70/TB)
• pCloud 2TB 평생: $399 일회성(10년 상각 시 $20/TB/년)
• Backblaze B2(API 전용, 소비자 UI 없음): $0.006/GB/월, $72/TB/년

pCloud의 평생 플랜은 계속 운영될 것을 신뢰한다면 최고의 가치입니다. Backblaze B2는 동기화-백업 사용에 최적이지만 공유를 위한 세련된 소비자 UI가 없습니다.

전송에는 저장소 대신 전송 서비스를 사용하세요

가장 큰 오해: 사람들이 누군가에게 일회성 링크를 보내려는 명시적 목적으로 Dropbox나 Drive에 파일을 업로드하고, 그 파일을 영원히 잊어버립니다. 1년이면 200GB의 오래된 전송이 여전히 할당량을 소비하게 됩니다.

전송에는 전용 전송 서비스를 사용하세요. 파일을 보내면 7~30일 후 자동 삭제되며, 영구 저장 비용이 없습니다. WeTransfer, Smash, SwissTransfer, HexaTransfer, Dropbox Transfer가 모두 이런 방식으로 작동합니다. Drive와 Dropbox는 실제로 보관해야 할 파일을 위해 아껴두세요.

콜드 데이터를 더 저렴한 계층으로 아카이브

보관하고 싶지만 활발히 사용하지 않는 데이터의 경우 저렴한 콜드 스토리지로 이동하세요. AWS S3 Glacier Deep Archive: $0.00099/GB/월, 약 1TB에 연 $12. Backblaze B2: $0.006/GB/월, 약 1TB에 연 $72. 둘 다 웹 폴더 UI 대신 클라이언트(Cyberduck, rclone, Arq)가 필요하지만 소비자 클라우드 드라이브보다 1~10배 저렴합니다.

저장 없이 전송하기

"이 큰 파일을 누군가에게 보내기만 하면 되고, 클라우드에 보관할 필요가 없다"는 특정 경우에는 그 목적에 맞게 설계된 전송 서비스를 사용하세요. HexaTransfer의 전송당 10GB 한도, AES-256-GCM 암호화, 계정 불필요, 7일 자동 만료는 파일이 누구의 영구 저장소에도 없음을 의미합니다. 귀하의 Drive 할당량은 실제로 중요한 것을 위해 깨끗하게 유지됩니다.

hexatransfer.com에서 사용해 보세요 — 무료, 계정 불필요, 최대 10GB.