Compartir recursos educativos entre profesores

La LOPDGDD y la Ley Orgánica de Educación establecen que los centros educativos españoles deben proteger los datos del alumnado incluso cuando el profesorado comparte recursos pedagógicos entre sí. Los docentes difunden materiales a través de cuatro canales principales: repositorios abiertos como OER Commons o el portal de recursos del INTEF (Instituto Nacional de Tecnologías Educativas y Formación del Profesorado) con licencias Creative Commons, mercados comerciales como Teachers Pay Teachers, carpetas compartidas de Google Drive o OneDrive del centro, y compartición directa entre personas por correo, mensajería o enlace cifrado. El canal adecuado depende de la licencia, el tamaño del archivo, el destinatario y el nivel de control que quieras mantener. Un vídeo de 500 MB para el equipo de nivel no necesita estar en un repositorio público: basta con un enlace que caduque el próximo viernes.

Recursos educativos abiertos y Creative Commons

OER Commons aloja más de 75.000 elementos bajo CC BY, CC BY-SA o CC BY-NC. CK-12 se centra en la enseñanza STEM K-12 con FlexBooks remezclables. OpenStax produce libros de texto completos gratuitos bajo CC BY, utilizados por el 65 % de las instituciones universitarias estadounidenses. En España, el portal Procomún del INTEF reúne recursos abiertos validados por docentes. Cuando remezclas o adaptas, la atribución importa: CC BY exige mencionar al autor original, título, fuente y licencia, típicamente con el formato "Unidad de fracciones de María García, CC BY 4.0". Lleva un registro de tus adaptaciones para que al compartir con colegas al final del curso la cadena de autoría permanezca intacta.

Bibliotecas internas del centro con SSO

Un centro típico organiza una carpeta compartida de Google Drive o Microsoft SharePoint por nivel o departamento. En lugar de que un docente envíe por correo su unidad didáctica a ocho colegas, el recurso vive en una carpeta compartida con acceso controlado por usuario mediante Google Workspace for Education o Microsoft 365 Education del centro. Las plataformas educativas como Alexia, Educamos o Rayuela integran SSO para los centros de titularidad pública en varias comunidades autónomas. El historial de versiones de Google Docs permite a cualquier docente revertir cuando la edición de un colega estropea la versión imprimible. Para activos más grandes —clips de vídeo de 500 MB, grabaciones de clase en .mp4— enlaza a Drive en lugar de intentar adjuntarlo en un correo.

Economía de los mercados y licencias

Teachers Pay Teachers paga a los vendedores entre el 60 % y el 80 % según el tipo de membresía. Un popular dossier de fracciones de 5º de primaria a 8 dólares que vende 2.000 copias al año reporta entre 9.600 y 12.800 dólares al autor. La licencia de TpT concede a los compradores "uso no transferible en un único aula": un equipo de cinco profesores técnicamente necesita cinco licencias. Para compras en bloque de un centro, negocia directamente una licencia de edificio con el creador: una licencia de 500 dólares para todo el centro es más barata que pedir a cada docente que justifique 8 euros.

Archivos multimedia grandes: vídeo, audio e interactivos

Un vídeo de demostración en el aula a 1080p ocupa entre 500 MB y 2 GB para una clase de 45 minutos. Una presentación con audio incrustado puede llegar a 1 GB. Los contenidos interactivos H5P —arrastrar y soltar, puntos de acceso, escenarios con bifurcaciones— pesan poco pero necesitan un servidor: plugin de WordPress, módulo de Moodle o H5P.com a 39 dólares al mes para centros pequeños. Para archivos que superan el límite de los adjuntos de correo —25 MB en Gmail, 20 MB en Outlook gratuito—, sube a Google Drive y comparte el enlace, usa el SharePoint del centro, o envía mediante un servicio de transferencia cifrada como HexaTransfer, SwissTransfer o WeTransfer para comparticiones puntuales a corto plazo.

Respetar el trabajo del alumnado en los recursos compartidos

Una unidad didáctica que incluye fotos del trabajo de los alumnos necesita el consentimiento de los padres o tutores conforme al RGPD y la LOPDGDD. Pixela las caras, elimina los nombres de las fichas y retira cualquier identificador de las muestras de escritura antes de publicarlas. En España, la publicación de imágenes de menores requiere consentimiento expreso de sus representantes legales, independientemente de lo que disponga la normativa interna del centro. La regla más sencilla: si no lo publicarías en tu perfil público de redes sociales, no lo pongas en un repositorio de recursos compartidos.

Control de versiones de las programaciones didácticas

Las unidades didácticas evolucionan de un año a otro. El "dossier de fracciones v3.2" que usaste el curso pasado probablemente difiere del v3.4 que recogió un colega. El historial de versiones de 30 días de Dropbox cubre la mayoría de los cambios accidentales; Google Drive mantiene versiones ilimitadas en archivos .gdoc y hasta 100 versiones en formatos no nativos de Google. Para equipos que colaboran entre centros, un repositorio Git con programaciones en markdown o texto plano ofrece diffs limpios —es excesivo para la mayoría, pero imprescindible en proyectos curriculares grandes—. Etiqueta por curso académico (2025-2026, 2026-2027) para que los coordinadores sepan qué está vigente.

Compartición entre centros y comunidades autónomas

La compartición entre centros —un docente de Sevilla que da una unidad a un colega de Bilbao— suele reducirse a pegar un enlace de Google Drive o enviar un PDF. Para materiales con derechos de imagen, retira las fotografías con copyright antes de distribuir públicamente: los reemplazos con licencia CC de Pixabay, Unsplash o Wikimedia Commons funcionan para la mayoría de las materias. Cuando un colega de otra comunidad pide tu dossier de repaso de la Selectividad, un enlace cifrado de 72 horas evita el efecto "reenviar a todo el mundo".

Proteger tu propio trabajo

Tú escribiste las unidades. Son tuyas por derecho de autor —o del centro, según tu contrato; comprueba si hay cláusulas de "obra por encargo"—. Si vendes en TpT, reserva derechos con una declaración de licencia clara. Si compartes con colegas de forma informal, una licencia Creative Commons —CC BY-NC-SA es habitual entre docentes: atribución, no comercial, compartir igual— evita que tu unidad acabe a la venta en la tienda de otro. Para recursos que no quieres que circulen más allá de tu equipo, una marca de agua con tu nombre más un enlace cifrado de corta caducidad mantiene la carga útil dentro del círculo previsto.

Pruébalo en hexatransfer.com, gratuito, sin cuenta, máximo 10 GB. Cuando el equipo de nivel necesita tu dossier de fin de curso de 3 GB para el viernes, un único enlace cifrado supera a ocho invitaciones de Dropbox.