Designdateien an Kunden senden: PSD, AI und Sketch

Design-Dateiübergabe dreht sich um zwei Dinge: Der Kunde erhält die Datei in einem Format, das er tatsächlich öffnen kann, und die Datei landet in voller Qualität — unberührt von E-Mail-Gateways oder Slack-Komprimierung. Ein browserbasierter Transfer-Link löst beides. Die Quell-PSD, -AI, -Sketch oder den Figma-Export hochladen — plus alle verlinkten Assets und einen Schriftarten-Ordner — komprimieren, in den Upload-Bereich ziehen, Link mit Passwort und Ablaufdatum senden. 500 MB oder 5 GB, gleicher Workflow. Keine proprietären Kundenportale, keine Adobe-Creative-Cloud-Einladungsabläufe, kein „Können Sie es in einem anderen Format nochmals senden?"

Was ein „Lieferobjekt" tatsächlich enthält

Eine Design-Übergabe ist keine einzelne Datei — es ist ein Paket. Typischer Inhalt für eine Markenidentitäts-Lieferung:

Acme_Markenidentitaet_Final_2026-03-10.zip
├── 01_Quelldateien/
│   ├── Acme_Logo_Master.ai
│   ├── Acme_Markenhandbuch.indd
│   └── Acme_Handbuch_Bilder_Verlinkt/
├── 02_Exporte/
│   ├── SVG/
│   │   ├── logo-primaer.svg
│   │   └── logo-mono.svg
│   ├── PNG/
│   │   ├── logo-1200px.png
│   │   ├── logo-400px.png
│   │   └── favicon-32x32.png
│   └── PDF/
│       └── markenhandbuch.pdf
├── 03_Schriftarten/
│   ├── Inter/
│   └── Playfair-Display/
├── 04_Farbspezifikationen/
│   └── farbpalette.ase
└── README.txt

Diese Struktur signalisiert Professionalität. Der Entwickler des Kunden findet die SVG in zwei Klicks. Ein Junior-Designer im Team des Kunden öffnet die AI-Datei mit Zuversicht.

Quelldateigrößen und warum E-Mail scheitert

| Format | Typische Größe | App | | --- | --- | --- | | .psd mit Smart Objects und Ebenen | 500 MB – 3 GB | Photoshop | | .ai Logo-Datei | 10–50 MB | Illustrator | | .indd mit verlinkten Bildern | 50 MB – 2 GB | InDesign | | .sketch cloud-gesichert | 50–500 MB | Sketch | | .fig Figma-Backup-Export | 10 MB – 1 GB | Figma | | .xd Adobe XD | 50–300 MB | XD | | .afdesign Affinity Designer | 20 MB – 1 GB | Affinity | | .pdf/X-1a druckfertig | 50 MB – 2 GB | Verschiedene |

Gmails 25-MB-Grenze blockiert fast alle davon. Adobe-Creative-Cloud-Freigabe-Links erfordern eine Adobe ID. Dropbox-Einladungen erzeugen Reibung.

Das Schriftarten-Problem — und die rechtlich korrekte Lösung

Designer schließen routinemäßig .otf- und .ttf-Dateien in Lieferungen ein. Das ist häufig eine Lizenzverletzung. Adobe Fonts, Monotype und Google Fonts haben unterschiedliche Bedingungen:

• Adobe Fonts: Desktop-Sync gilt nur für den lizenzierten Rechner. Das Einbinden von .otf in eine Kunden-Lieferung ist ein Vertragsbruch.
• Monotype/MyFonts: typischerweise Einzel- oder Volumenlizenziert. Weitervertrieb ohne zusätzliche Lizenz verboten.
• Google Fonts: Open Source (SIL Open Font License, Apache oder Ubuntu Font License). Weitervertrieb ist erlaubt. LICENSE.txt aus dem Google-Fonts-Download einschließen.
• Selbst gehostete Web-Fonts: Der Kunde benötigt eine Web-Lizenz — die Bedingungen der Schriftgießerei prüfen.

Die sichere Lösung: Google Fonts direkt senden; für kommerzielle Schriftarten eine schriftarten_readme.txt senden, die auflistet, welche Schriftarten verwendet wurden und wo der Kunde seine eigene Lizenz erwirbt.

Formatkonvertierung bei der Übergabe

Kunden haben nicht immer Ihre Apps. Neben den Quelldateien ein „universelles" Paket exportieren:

• Vektor-Logos: SVG (jeder Browser, jedes Design-Tool), PDF, EPS
• Raster: PNG (Web, transparenter Hintergrund), JPG (Fotos, kein Transparent), TIFF (Druck)
• Markenhandbuch: PDF
• Icons: SVG + PNG @1×, @2×, @3×
• Farbe: ASE (Adobe Swatch Exchange) + SCSS-Variablen + Hex-Liste

Eine .fig-Datei öffnet sich nur in Figma. Wenn der Kunde kein Figma hat, ist der PDF-Export sein Fallback.

Der Figma-Export-Trick

Figma-Freigabe-Links laufen mit der Team-Mitgliedschaft ab. Ein Kunde, dessen Figma-Test endet, verliert den Zugang. Für dauerhafte Übergabe:

1. In Figma Datei → Lokale Kopie speichern erzeugt .fig.
2. Alle Frames zu PNG @2× über Exportieren exportieren.
3. Ein PDF der Design-System-Seiten exportieren.
4. Alle drei in das Übergabe-Zip bündeln.

Der Kunde hat die Datei nun in drei Formen: bearbeitbares Figma, Raster-Exporte und druckfertiges PDF. Zukunftssicher.

Ablaufende Links als Lieferrichtlinie

Den Transfer-Link auf 14–30 Tage nach der Übergabe einstellen. Vorteile:

• Bringt den Kunden dazu, zeitnah herunterzuladen.
• Bereinigt Ihren Speicher automatisch.
• Signalisiert: „Das ist nicht für immer indexiert — wenn Sie es erneut brauchen, fragen Sie und ich sende einen frischen Link."
• Reduziert das Risiko, dass ein alter Link Jahre später geleakt wird.

Für langfristige Asset-Speicherung die Übergabe an das System des Kunden übergeben: ein DAM (Bynder, Brandfolder), ein geteiltes Google Drive unter seinem Konto oder ein Dropbox-Business-Ordner, den er selbst besitzt.

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Pre-Launch-Arbeiten

Unveröffentlichte Markenidentitäten, Rebrands unter Embargo und Pitch-Arbeiten für konkurrierende Marken erfordern alle browserseitige Verschlüsselung. AES-256-GCM mit einem PBKDF2-abgeleiteten 256-Bit-Schlüssel ist der gängige Standard. Der Schlüssel wird aus einem Passwort abgeleitet; das Passwort reist nie zum Server des Transferdienstes.

HexaTransfer verschlüsselt im Browser über die Web Crypto API (crypto.subtle). Geheimtext wird hochgeladen; der Server kann ihn nicht entschlüsseln. Der Creative Director des Kunden gibt das Passwort im Browser ein, entschlüsselt beim Download. Wenn der Server morgen gehackt wird, ist das Logo sicher.

Download-Tracking ohne Aufdringlichkeit

Eine Download-Benachrichtigung (Webhook, E-Mail oder Dashboard-Eintrag) zeigt, dass der Kunde die Datei erhalten hat. Sie können dann:

• Die Rechnung mit Zuversicht stellen
• „Ist es angekommen?"-E-Mail-Threads beenden
• Das Projekt mit einem zeitgestempelten Empfangsbeleg archivieren

Was vermieden werden sollte: Tracking-Pixel in den Design-Dateien selbst oder EXIF-Wasserzeichen ohne Offenlegung. Kunden bemerken es schnell, und es untergräbt das Vertrauen.

Rechnung und Empfangsbeleg zusammen mit dem Design übergeben

Manche Designer bündeln die Rechnungs-.pdf mit dem Lieferobjekt. Das ist effizient. Sicherstellen, dass die Rechnung kein abgespecktes Template ist — einschließen:

• Rechnungsnummer (fortlaufend, wie in den meisten EU-Ländern für die Umsatzsteuer vorgeschrieben)
• USt-IdNr., falls eingetragen
• Zahlungsbedingungen (14 Tage netto, 30 Tage netto)
• IBAN/SWIFT oder Stripe-Link
• Ausstellungsdatum und Fälligkeitsdatum

Für EU-Kunden ist die Rechnungsstruktur gemäß Richtlinie 2006/112/EG relevant. Für US-Kunden ist es kommerzielle Konvention.

Design-Lieferdienst-Vergleich

| Dienst | Max. Größe (kostenlos) | E2E-Verschlüsselung | Passwort | Download-Benachrichtigungen | | --- | --- | --- | --- | --- | | Dropbox Freigabe | 2 GB kostenlos, 2 TB bezahlt | Nein | Nur Pro | Bezahlt | | Adobe Creative Cloud Freigabe | 100 GB bezahlt | Nein | Ja | Ja | | WeTransfer Pro | 20 GB | Nein | Ja | Ja | | SwissTransfer | 50 GB | Passwortschutz im Ruhezustand | Ja | Einfach | | HexaTransfer | 10 GB | Ja (AES-256-GCM im Browser) | Ja | Ja |

Eine Workflow-Regel, die sich lohnt

Versionsnummern in Dateinamen, nicht „FINAL" oder „FINAL_v2" oder „DAS_NEHMEN". Semantische Versionierung verwenden: v1.0.0, v1.1.0 (kleine Überarbeitung), v2.0.0 (große Änderung). Der Kunde verfolgt Revisionen klar; Sie schlafen ruhig.

Eine saubere Übergabe spiegelt das Gespür wider, das Sie in die Arbeit selbst einbringen.

Auf hexatransfer.com testen — kostenlos, ohne Konto, bis 10 GB.