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文件传输

向客户发送设计文件：PSD、AI和Sketch交付

专业地向客户交付大型设计文件。安全发送PSD、AI、Sketch，支持下载跟踪和过期控制。

设计文件交付关乎两件事：客户拿到的文件格式能够直接打开，文件在传输过程中不被邮件网关或 Slack 压缩损坏。基于浏览器的传输链接同时解决这两个问题。将源文件 PSD、AI、Sketch 或 Figma 导出——连同所有关联资源和字体文件夹——打包成 zip，拖进上传区，附带密码和到期设置后发送链接。500 MB 还是 5 GB，工作流完全相同。无需专有客户门户，无需 Adobe Creative Cloud 邀请流程，不会有"能否换个格式重发"的追问。

一份"交付物"究竟包含什么

设计移交不是一个文件——而是一个包。品牌视觉交付物的典型内容：

Acme_Brand_Identity_Final_2026-03-10.zip
├── 01_Source_Files/
│   ├── Acme_Logo_Master.ai
│   ├── Acme_Brand_Guide.indd
│   └── Acme_Guide_Images_Linked/
├── 02_Exports/
│   ├── SVG/
│   │   ├── logo-primary.svg
│   │   └── logo-mono.svg
│   ├── PNG/
│   │   ├── logo-1200px.png
│   │   ├── logo-400px.png
│   │   └── favicon-32x32.png
│   └── PDF/
│       └── brand-guide.pdf
├── 03_Fonts/
│   ├── Inter/
│   └── Playfair-Display/
├── 04_Colour_Specs/
│   └── colour-palette.ase
└── README.txt

这样的结构传递出专业感。客户的开发者两次点击就能找到 SVG；设计团队的新人可以自信地打开 AI 文件。

源文件大小与邮件的失败原因

格式 典型大小 所属应用
.psd（含智能对象和图层） 500 MB–3 GB Photoshop
.ai logo 文件 10–50 MB Illustrator
.indd（含关联图片） 50 MB–2 GB InDesign
.sketch（云备份） 50–500 MB Sketch
.fig Figma 备份导出 10 MB–1 GB Figma
.xd Adobe XD 50–300 MB XD
.afdesign Affinity Designer 20 MB–1 GB Affinity
.pdf/X-1a 印刷就绪 50 MB–2 GB 多种

Gmail 25 MB 的上限几乎拦截了以上所有格式。Adobe Creative Cloud 分享链接要求客户拥有 Adobe ID。Dropbox 邀请又会增加摩擦。

字体问题及其合法解决方式

设计师习惯在交付物中包含 .otf 和 .ttf 文件，但这往往违反授权协议。Adobe Fonts、Monotype 和 Google Fonts 的条款各不相同：

  • Adobe Fonts：桌面同步仅面向授权账户持有人本人。将 .otf 打包进客户交付物是违约行为。
  • Monotype/MyFonts：通常为单用户或批量授权，未经附加授权不得再分发。
  • Google Fonts：开源许可（SIL 开放字体许可、Apache 或 Ubuntu 字体许可），再分发允许。附上从 Google Fonts 下载的 LICENSE.txt 即可。
  • 自托管网页字体：客户需要自行购买网页字体授权——请查阅字体厂商条款。

安全的交付方式：直接发送 Google Fonts，商业字体则发送一份 fonts_readme.txt，列出所用字体并注明客户应在何处自行购买授权。

交付时的格式转换

客户未必拥有你所使用的软件。在源文件基础上，额外打包一套"通用"版本：

  • 矢量 logo：SVG（任意浏览器和设计工具）、PDF、EPS
  • 位图：PNG（网页用，支持透明）、JPG（照片，无透明通道）、TIFF（印刷）
  • 品牌规范：PDF
  • 图标：SVG + PNG @1×、@2×、@3×
  • 颜色：ASE（Adobe Swatch Exchange）+ SCSS 变量 + 十六进制列表

.fig 文件只能在 Figma 中打开。如果客户没有 Figma，PDF 导出是他们的备选方案。

Figma 导出技巧

Figma 的共享链接会随团队成员资格失效。客户的 Figma 试用期结束后就会失去访问权限。永久交付的正确做法：

  1. 在 Figma 中，文件 → 保存本地副本，生成 .fig 文件。
  2. 通过导出功能将所有页面导出为 PNG @2×。
  3. 导出设计系统页面的 PDF。
  4. 将三份文件一并打包进交付 zip。

这样客户就拥有了三种形式：可编辑的 Figma 文件、位图导出，以及印刷就绪的 PDF。面向未来。

用有时限的链接作为交付策略

将传输链接设置为交付后 14–30 天到期，好处包括：

  • 督促客户及时下载。
  • 自动清理存储空间。
  • 传递信号："这里不是永久存档——如果你需要再次获取，告诉我，我会发一条新链接。"
  • 降低旧链接多年后被泄露的风险。

长期资产存储应移交给客户自己的系统：DAM（Bynder、Brandfolder）、客户账号下的 Google Drive，或他们自己拥有的 Dropbox Business 文件夹。

上线前作品的端到端加密

未发布的品牌视觉、禁令下的品牌重塑、针对竞品的提案——所有这些都值得使用浏览器端加密。AES-256-GCM 配合 PBKDF2 派生的 256 位密钥是通行标准。密钥由密码派生，密码从不传递至传输服务的服务器。

HexaTransfer 通过 Web Crypto API（crypto.subtle）在浏览器中完成加密。密文上传；服务器无法解密。客户的创意总监在浏览器中输入密码，下载时解密。即使服务器明天被攻破，logo 依然安全。

下载追踪：不侵扰，有用处

下载通知（Webhook、邮件或仪表板记录）告诉你客户已收到文件。此后你可以：

  • 有把握地发出发票
  • 停止回复"收到了吗"的跟进消息
  • 用带时间戳的回执存档该项目

需要避免的：在设计文件本身中嵌入追踪像素，或在未披露的情况下进行 EXIF 水印标记。客户发现后会迅速注意到，进而损害信任。

设计文件交付服务对比

服务 免费最大容量 端到端加密 密码 下载通知
Dropbox 分享 2 GB 免费，付费 2 TB 无 仅 Pro 付费功能
Adobe Creative Cloud 分享 付费 100 GB 无 有 有
WeTransfer Pro 20 GB 无 有 有
SwissTransfer 50 GB 密码保护（静态） 有 基础
HexaTransfer 10 GB 有（浏览器端 AES-256-GCM） 有 有

一个值得采纳的工作流规则

文件名用版本号，而不是"FINAL"或"FINAL_v2"或"FINAL_USE_THIS"。使用语义化版本号：v1.0.0、v1.1.0（小幅修订）、v2.0.0（重大变更）。客户能清晰追踪版本历史，你也能睡个好觉。

干净的交付，本身就体现了你对这份工作所投注的品味。

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