ストレージ制限に達した？空き容量を確保して共有を続ける方法

ファイル共有アカウントがストレージ制限に達した場合、3つの選択肢があります。ダッシュボードで古い転送を削除して容量を取り戻す、実際の利用に合うプランにアップグレードする、または1週間しか必要のないストレージに課金しないモデルのサービスに切り替える、です。WeTransfer Proは年間120ドルで1TB、Dropbox Plusは年間120ドルで2TB、Google Oneは年間100ドルで2TBを提供します。ただし純粋なファイル転送（送信、受信者がダウンロード、完了）には、ファイルを永続的に保存するのは無駄です。7〜30日後に自動削除される転送サービスは、どのクォータにもカウントされません。

「ストレージ制限」の実際の意味

ストレージ制限には2種類あります。所有する永続ストレージ（Google Driveの無料15GB、Dropboxの無料2GB、OneDriveの無料5GB）か、転送ツールのアクティブ転送クォータです（Dropbox Transfer Proには転送あたりのサイズ制限だけでなくアカウントレベルの月間ボリューム上限もあります）。

どちらに達したかを理解します。通常はダッシュボードに表示されます。Google Driveの「ストレージ」ページ（one.google.com/storage）は、容量を占有しているものを正確に分解します：Driveファイル、Gmail添付ファイル、Googleフォト。多くの場合、犯人は実際のDriveドキュメントではなく、Googleフォトの元の品質バックアップです。

最も古く、最も大きいものから削除する

名前や日付ではなく、サイズでソートします。Google Driveでは：「ストレージ」下で、ファイルはサイズ降順でリストされます。Dropboxでは：ファイルビュー > サイズでソート。OneDriveでは：列ヘッダーを右クリック > サイズ。

最初の画面で通常は問題が明らかになります。2022年のプロジェクトの4GBの動画、すでにiCloudにある2GBの写真アーカイブ、1GBのZoom録画。このサイズの10項目で15〜30GBを取り戻せます。

削除後はゴミ箱を空にします。Google Drive、Dropbox、OneDriveはすべて、削除されたファイルをデフォルトで30日間ゴミ箱に保持し、依然としてクォータにカウントされます。ゴミ箱を空にして実際に容量を解放します。

重複アップロードを削除する

ストレージは重複を蓄積します：スマホとMacからアップロードされた同じ写真、一度共有されて別のフォルダ経由で転送された同じPDF。Google Driveは自動的に重複排除しません。Gemini 2（macOS）、dupeGuru（Windows/Mac/Linux）、Duplicate Sweeperなどのツールはローカルフォルダを重複についてスキャンし、再アップロード前にクリーンアップできます。

Googleフォト特有では、設定 > 「バックアップと同期」 > 「ストレージセーバー」と「元の品質」を確認します。ストレージセーバーは16MPと1080pに圧縮し、同じ写真ライブラリのフットプリントを40〜70パーセント削減します。

メール添付ファイルを確認する

GmailはGoogleクォータに対して添付ファイルをカウントします。10年分の添付ファイルを持つGmailアカウントは、古いスクリーンショット、PDF、転送されたデッキで簡単に8〜12GBを抱え込みます。Gmailで has:attachment larger:10M を検索し、10MBを超える添付ファイルを持つすべてのメールを見つけます。

不要なメールを削除します。ゴミ箱とスパムも空にすることを忘れないでください、これらもカウントされます。Outlook.comには類似の検索があります：size:>10mb。

1つのサービスに統合する

部分的な制限のある3つの異なるサービスに支払っている場合、統合します。ほぼ満杯のOneDriveから半分空のGoogle Driveに個人ファイルを移動すると、どちらもアップグレードする必要がなくなることがよくあります。

rcloneは一括クロスサービス移動のための無料ツールです。rclone copy onedrive:Documents gdrive:Documents --progress は、マシンにダウンロードせずにプロバイダー間で直接転送します。ソースと宛先によって50〜150Mbpsのスループットが期待できます。

賢くアップグレードする

真により多くのストレージが必要な場合、年間TBあたりのコストで比較してください：

• Google One 2TB：年間100ドル（50ドル/TB）
• Dropbox Plus 2TB：年間120ドル（60ドル/TB）
• iCloud+ 2TB：年間120ドル（60ドル/TB）
• OneDrive Personal 1TB（Microsoft 365付き）：実質年間70ドル（70ドル/TB）
• pCloud 2TB生涯プラン：一括399ドル（10年償却で20ドル/TB/年）
• Backblaze B2（API専用、消費者向けUIなし）：0.006ドル/GB/月、72ドル/TB/年

pCloudの生涯プランは、彼らが事業を続けると信頼するなら、最高の取引です。Backblaze B2は同期バックアップ用途に最適ですが、共有用の洗練された消費者向けUIはありません。

送信にはストレージの代わりに転送サービスを使う

最大の誤解：人々はDropboxやDriveにファイルをアップロードして、誰かに一度限りのリンクを送る明示的な目的で、その後ファイルを永遠にそこに忘れます。1年間で、それは依然としてクォータを食い尽くす200GBの古い転送です。

転送には専用の転送サービスを使います。ファイルを送信し、7〜30日後に自動削除され、永続的なストレージコストはありません。WeTransfer、Smash、SwissTransfer、HexaTransfer、Dropbox Transferはすべてこのように動作します。DriveとDropboxは積極的に保持する必要があるファイル用に残しておきます。

コールドデータを安価な階層にアーカイブする

保持したいが積極的に使用しないデータは、安価なコールドストレージに移動します。AWS S3 Glacier Deep Archive：0.00099ドル/GB/月、または1TBで年間約12ドル。Backblaze B2：0.006ドル/GB/月、1TBで年間約72ドル。両方ともウェブフォルダUIではなくクライアント（Cyberduck、rclone、Arq）が必要ですが、コストは消費者向けクラウドドライブの10分の1から10倍安価です。

iDrive、pCloud Business、Hetzner Storage Boxも、オブジェクトストレージよりも優れたUIで年間TBあたり50〜90ドルの安価な一括ストレージを提供しています。

共有ドライブとチームフォルダをクリーンアップする

Google Workspace、OneDrive for Business、Dropbox Businessでは、共有ドライブが管理者の設定方法によってあなたのクォータを驚くほど消費することがあります。Driveの「共有アイテム」またはDropboxの「共有」を確認します。ここに見えるファイルは、常にあなたではなく誰かのクォータにカウントされることがよくあります。チームがまだ必要としているものを削除する前に確認してください。

写真は通常最大の容量食い

Googleフォト、iCloudフォト、OneDriveフォトはデフォルトで元をバックアップします。スマートフォンのカメラロールは、アクティブな写真家で月あたり2〜8GB動きます。3年間で70〜300GBです。

容量が厳しい場合、ストレージセーバー品質（Google）、Macストレージを最適化（iCloud）に切り替えるか、古い年をエクスポートして削除します。2年以上前の写真はほとんどアクティブに使用されません。外付けドライブまたはコールドクラウドにエクスポートし、ライブ同期から削除します。

保存せずに送信する

「この1つの大きなファイルを誰かに送信するだけで、クラウドに保持する必要はない」という特定のケースには、それ用に設計された転送サービスを使います。HexaTransferの転送あたり10GBの上限、AES-256-GCM暗号化、アカウント不要、7日間の自動期限切れは、ファイルがあなたや受信者の永続ストレージに残らないことを意味し、Driveクォータは実際に重要なものためにクリーンなままです。

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